Автоматизируем документооборот на предприятии с помощью учетной системы 1С

Организация документооборота на предприятии и управление документооборотом — это сложная отрасль управленческой деятельности. С необходимостью автоматизации документооборота в определенный период своего развития сталкивается каждое предприятие.

Поэтому уже давно существуют решения для автоматизации документооборота.

В настоящее время появилось немало информационных программных систем для управления документооборотом, значительно упрощающих все операции документооборота. Одной из ведущих систем автоматизации документооборота на российском рынке является 1С:Документооборот, который выпускается в нескольких версиях (КОРП и ПРОФ, например) в зависимости от объема поставленных задач.

Специалисты 1С:Апрель Софт успешно внедряют эту программу как самостоятельную систему, но более интересна ее интеграция с 1С:ERP. Последним успешным проектом стала компания ООО Гельте-Медика. Кроме этого, мы используем сами данный продукт и готовы поделиться опытом с нашими клиентами.

1С:Документооборот обеспечивают автоматизацию документооборота, электронную обработку документов и предоставляет эффективные механизмы организации как входящих / исходящих, так и внутренней документации.

Программа удобна и эффективна на всех этапах «документа» в компании и автоматизирует:

• начальную обработку документов;
• предварительное рассмотрение;
• этап регистрации документов;
• изучение документов руководством;
• передачу документов исполнителям;
• отправку документов;
• создание дел и хранение документов.
• процесс резолюции документов
• и многие другие моменты.

Один из немаловажных моментов является то, что работа с документами и организация документооборота на предприятии должна осуществляться в соответствии с законодательством. 1С:Документооборот полностью соответствует законам и нормам РФ в области документооборота и сохранности персональных данных.

В том случае, если у вас уже успешно автоматизирован документооборот, следует уделить особое внимание повышение квалификации персонала по документообороту на предприятии. Для этого разработан специальный курс в Центре Сертифицированного Обучения 1С:Апрель Софт. Но если у вас есть желание обучить более 5 сотрудников, то мы приедем к вам и проведем обучение на вашей базе данных.

Узнайте об автоматизации документооборота больше у специалистов ERP-Департамента 1С:Апрель Софт.