Как оптимизировать путь документа в компании

Что такое документооборот? Документооборот - это движение документов внутри компании, с момента их создания или получения и вплоть до завершения этапа исполнения, отправки адресату или сдачи в архив.

Документы ранжируются по степени важности своего содержания, сложности и новизне, в зависимости от положения автора документа и его места в структуре компании. Важно разграничивать доступы сотрудников к различным документам, следить за исполнением и соблюдением сроков.

Для контроля и оптимизации документооборот специалисты ERP-Департамента рекомендуют использовать программу 1С:Документооборот. Эта программа внедрена в нашей компании, мы активно ее используем и можем научить вас.

Объем документооборота - это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Объем документооборота в каждой компании различен. Но с годами количество документов, как правило, копится и растет.

В целом объем документооборота показывает загруженность всего управленческого аппарата, так как всем его работникам приходится иметь дело с документами.

Итак, чтобы оптимизировать и облегчить работу с документами, нужна информационная система, которая удобна, легко встраиваема в уже существующую информационную среду на предприятии. Это программный продукт 1С:Документооборот.

Система в высшей степени удобна для автоматизации документооборота на предприятии любого масштаба. Обеспечивает оперативный и удобный доступ, поиск и хранение. Система комфортна в освоении и использовании. И не имеет конкурентов на российском рынке.

Программа имеет много достоинств, подробно о которых Вы можете на нашем сайте. Или пойти коротким путем и заказать бесплатную демонстрацию программы 1С:Документооборот прямо сейчас через форму обращения на сайте.

Мы занимаемся автоматизацией на базе erp-систем более 20 лет. Подберем вам оптимальное решение и наладим учет!