Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП

Многие компании успешно применяют в своей деятельности программы 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП. Конечно, каждый продукт сам по себе самодостаточен. 1С:ERP позволяет в комплексе решать задачи управления и учета на средних и больших предприятиях разных сфер деятельности (в том числе производств со сложным производственным циклом). 1С:Документооборот КОРП – это не только надежное хранилище документов, но и широкие возможности по ведению бизнес-процессов компании, контролю исполнительской дисциплины.

Тем не менее, автономное использование двух систем связано с рядом проблемных моментов:

• Пользователям необходимо постоянно работать в двух окнах
• Много времени уходит на поиск связного документа по реквизитам
• Неизбежно дублирование информации
• Большое влияние на работу оказывает человеческий фактор, поскольку есть вероятность запутаться и ошибиться
• Увеличивается потребность в дисковом пространстве

Поэтому бесшовная интеграция – это ключ к более эффективной и удобной работе. Конечно, интеграция не возможна по одной кнопке. Тем не менее, есть четкий алгоритм, следование которому позволит объединить две системы. Что же нужно сделать?

1.? Синхронизировать нормативно-справочную информацию 1С:ERP и 1С:Документооброт КОРП

2. Опубликовать базу 1С:Документооброт на web-сервере

3.? Настроить правила интеграции

Синхронизации НСИ требуется уделить особое внимание:

• для корректного заполнения документов средствами интеграции
• для единства справочников учетной системы и 1С:ДО
• для заполнения базы 1С:ДО(пользователи, структура, статьи ДДС и т.д.)

Подробно о данном процессе специалисты департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт рассказывали на практическом вебинаре "Бесшовная интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП: решение задач бизнеса и удобство пользователей".

Преимущества интеграции 1С:Документооборот и 1C:ERP:

• Вся информация в одном окне
• Статусы договоров и заказов всегда актуальны
• Есть гиперссылки на документы 1С:ДО из документа 1C:ERP
• Согласование документов и исполнение задач производится в 1С:ERP (средствами 1С:Документооборот КОРП)
• Не требуется время на запуск еще одной базы
• Нет дублирования информации

Компании, использующие в своей работе 1С:ERP+1С:Документооборот КОРП, достаточно быстро убеждаются в выгодах бесшовной интеграции, среди которых:

• Ускорение работы с документами
• Наличие связной информации по каждому объекту (договор, счет)
• Возможность контролировать каждый этап обработки документа
• Обоснованность принятия решений
• Удобство пользователей
• И, наконец, то без чего невозможно представить современное предприятие, - удаленная работа на мобильных устройствах

Специалистами 1С:Апрель Софт настроена бесшовная интеграция в рамках проекта по внедрению ERP и 1С:Документооборот КОРП на предприятии "Гельтек-Медика". Что привело к ускорению темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные).

По вопросам внедрения программных продуктов 1C:Документооборот КОРП и 1С:ERP, настройки бесшовной интеграции, а также для заказа демонстрации программ обращайтесь в Департамент ERP–решений 1С:Апрель Софт: 8-800-700-31-42, (831) 411-11-45, Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script